Polityka prywatności

Administrator danych zależy od usługi, której dotyczy formularz lub kontakt.

Kto przetwarza dane osobowe?

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), właściwy administrator zależy od usługi:

1. Regularne zajęcia Krainy Szachów przy ul. Piławskiej 20, formularz zapisu na te zajęcia, umowa i rozliczenia: Chessramble sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław, NIP: 8971885241, REGON: 387410790, KRS: 0000867551 (dalej: „Chessramble").
2. Turnusy wakacyjne i feryjne oraz inne usługi lub wydarzenia, przy których formularz wskazuje ten podmiot, a także bieżące prowadzenie serwisu i profili Krainy Szachów: Droga ku Rozwojowi Alicja Czyż, ul. Piławska 20 lok. 1U, 50-538 Wrocław, NIP: 8971778798, REGON: 387163311 (dalej: „Droga ku Rozwojowi").

Chessramble i Droga ku Rozwojowi są odrębnymi administratorami w swoich zakresach. Samo korzystanie ze wspólnej marki, serwisu lub adresu kontaktowego nie oznacza współadministrowania. Przy każdym formularzu wskazujemy podmiot odpowiedzialny za daną usługę.

Głównym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Kontakt w sprawach danych osobowych

Administratorzy nie wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych. Wspólnym operacyjnym adresem kontaktowym w sprawach danych jest hello@krainaszachow.pl. W wiadomości warto wskazać, czy sprawa dotyczy zajęć regularnych, turnusu lub innej usługi.

W jaki sposób zbierane są dane osobowe?

Dane osobowe są pozyskiwane od użytkowników, którzy podają je:

1. przesyłając zgłoszenie przez formularz zapisu na zajęcia, turnusy feryjne lub wakacyjne,
2. przesyłając dane przez formularz kontaktowy lub kontaktując się mailowo,
3. zapisując się do newslettera (subskrypcja aktualności i oferty),
4. subskrybując nasze profile w mediach społecznościowych lub reagując na publikowane treści,
5. akceptując pliki cookies oraz technologie pomiarowe i reklamowe na stronie.

W jakim celu i jak długo dane są przetwarzane?

1. Zapis dziecka na regularne zajęcia i realizacja umowy z Chessramble (organizacja zajęć, kontakt z rodzicem lub opiekunem, rozliczenie), na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych dziecka na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń, a dokumentację rozliczeniową przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
2. Zapis dziecka na turnus feryjny, wakacyjny lub inne wydarzenie realizowane przez Drogę ku Rozwojowi, na analogicznych podstawach właściwych dla realizacji tej usługi i przez okres wynikający z umowy, roszczeń oraz przepisów podatkowych.
3. Obsługa korespondencji i zapytań, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu właściwego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu zakończenia sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
4. Wysyłka newslettera i informacji o ofercie, przez administratora wskazanego przy formularzu zgody, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do czasu jej odwołania.
5. Marketing własnych usług, w tym remarketing i tworzenie grup odbiorców reklam, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu właściwego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie cookies marketingowych i analitycznych na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies, do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub zmiany ustawień cookies.
6. Publikacja wizerunku uczestników zajęć i turnusów, na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), do czasu jej cofnięcia.
7. Analityka i statystyka na potrzeby administrowania serwisem i kontami w mediach społecznościowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Drogi ku Rozwojowi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu wniesienia sprzeciwu lub zmiany ustawień cookies.

Dane dzieci

Zapisując dziecko na zajęcia lub turnus, rodzic lub opiekun prawny podaje dane dziecka niezbędne do organizacji i bezpieczeństwa zajęć (imię i nazwisko, wiek, a w razie potrzeby informacje o alergiach lub diecie na potrzeby posiłków oraz dane kontaktowe do odbioru). Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji zajęć i opieki nad dzieckiem. Podanie danych zdrowotnych lub dietetycznych jest dobrowolne, ale może być konieczne do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa. Dane dziecka nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania reklamowego.

Publikacja wizerunku

Publikacja wizerunku uczestników zajęć i turnusów odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zbieranej w formularzu zapisu lub na miejscu wydarzenia. Brak zgody na publikację wizerunku nie ma wpływu na możliwość udziału dziecka w zajęciach ani w turnusie.

Właściwy Administrator informuje, że publikacja wizerunku w sieci Internet (strona WWW, Facebook, Instagram, YouTube) wiąże się z publicznym dostępem do zdjęcia oraz ryzykiem jego utrwalenia, kopiowania lub pobrania przez osoby trzecie, na co Administrator nie ma wpływu. Zgodę na publikację wizerunku można cofnąć w dowolnym momencie, pisząc na hello@krainaszachow.pl.

Komu dane są przekazywane?

Odbiorcami danych osobowych są:

1. podmioty zapewniające wsparcie z zakresu IT, hostingu i prowadzenia strony internetowej,
2. GetResponse sp. z o.o., ul. Arkońska 6, 80-387 Gdańsk, w zakresie obsługi wysyłki newslettera,
3. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, w związku z prowadzeniem portali Facebook, Instagram i Messenger oraz świadczeniem usług pomiaru, dopasowania odbiorców reklam i analizy,
4. Google Ireland Limited (Irlandia) oraz Google LLC (USA), dostawcy usług Google Analytics, Google Ads oraz Google Tag Manager,
5. podmioty świadczące usługi komunikacji z klientami, w tym usługa WhatsApp (Meta), o ile kontakt odbywa się tym kanałem,
6. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem korzystania z usług Google i Meta. Transfer danych poza EOG (w tym do USA) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO) lub decyzji o adekwatności w ramach Data Privacy Framework. Informacje Google: privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs. Informacje Meta: facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.

Współadministrowanie, Facebook i Instagram

W zakresie zbiorczych statystyk aktywności użytkowników profili Krainy Szachów na Facebooku i Instagramie współadministratorem danych Drogi ku Rozwojowi jest Meta Platforms Ireland Limited. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności profili. Szczegóły wzajemnych uzgodnień: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych przez Meta jest irlandzka Komisja ds. Ochrony Danych.

Jakie prawa przysługują?

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Zgody marketingowe (cookies) można zmienić w ustawieniach banera cookies. Przysługuje także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Wnioski i pytania: hello@krainaszachow.pl.

Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane są przetwarzane, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów właściwego Administratora, jeśli jest to uzasadnione jej szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego (w tym remarketingu i tworzenia grup odbiorców reklam) oraz wobec profilowania w tych celach można złożyć w każdym momencie i nie wymaga on uzasadnienia. Sprzeciw: hello@krainaszachow.pl.

Profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne wobec osoby w rozumieniu art. 22 RODO. W celach marketingowych korzystamy z mechanizmów dopasowania reklam (remarketing, grupy odbiorców), opisanych poniżej, których nie stosujemy wobec danych dzieci.

Pliki cookies

Przechowujemy zapytania HTTP pobierane od użytkowników odwiedzających serwis (pliki „cookies"). Mogą one zawierać adres IP, informacje o sesji, przeglądarce, urządzeniach oraz aktywności w serwisie. Cookies niezbędne do działania strony są stosowane zawsze. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w banerze. Wyłączenie części cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

Google Analytics i Google Tag Manager

Serwis korzysta z Google Analytics (analiza ruchu) oraz Google Tag Manager (zarządzanie tagami). Narzędzia te używają plików cookies i mogą przekazywać dane o korzystaniu ze strony (w tym adres IP) do Google. Korzystamy z anonimizacji adresu IP tam, gdzie jest dostępna. Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

Google Ads

Korzystamy z Google Ads do wyświetlania reklam naszej oferty w wyszukiwarce i sieci reklamowej Google, w tym remarketingu wobec osób, które odwiedziły naszą stronę. Mechanizmy reklamowe Google uruchamiane są po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

Meta Pixel, remarketing i grupy odbiorców (Custom Audiences)

Korzystamy z narzędzia Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), które umożliwia:

1. pomiar zdarzeń na stronie (np. odwiedziny podstron, wysłanie formularza zapisu),
2. remarketing, czyli wyświetlanie naszych reklam na Facebooku i Instagramie osobom, które odwiedziły naszą stronę lub wykazały zainteresowanie ofertą,
3. tworzenie grup odbiorców (Custom Audiences) oraz grup podobnych (Lookalike Audiences).

W ramach grup odbiorców (Custom Audiences) właściwy Administrator może przekazać Meta zahaszowane (nieczytelne, jednokierunkowo zaszyfrowane) adresy e-mail swoich klientów oraz osób zapisanych do newslettera, wyłącznie w celu dopasowania odbiorców reklam i utworzenia grup podobnych. Meta nie otrzymuje danych w postaci jawnej. Dane niedopasowane są przez Meta usuwane. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes właściwego Administratora polegający na marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wobec tego przetwarzania przysługuje prawo sprzeciwu.

Cookies marketingowe Meta Pixel uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Więcej o Meta Pixel: facebook.com/business/help/651294705016616. Ustawieniami reklam można zarządzać po zalogowaniu na Facebooku: facebook.com/settings?tab=ads.

Odnośniki do innych stron i portali społecznościowych

W serwisie znajdują się odnośniki do innych stron oraz do zewnętrznych portali społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube). Zasady prywatności obowiązujące na tych stronach są zamieszczone na tych stronach. Po kliknięciu w link przeglądarka łączy się z serwerem danego portalu, który może przetwarzać dane o tym, że użytkownik skorzystał z naszej strony.

Bezpieczeństwo informacji

Każdy Administrator stosuje w swoim zakresie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzane dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Zmiany polityki prywatności

W Polityce prywatności mogą być wprowadzane zmiany, w szczególności w celu dostosowania do wymogów obowiązujących przepisów prawa. O zmianach informujemy w serwisie.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.

← Powrót na stronę główną